Digitaliza tus facturas con IA

Controla tus gastos en minutos,
sin hojas de cálculo eternas.

ControlaTuGasto registra tus facturas con foto, voz o QR, te avisa cuando un gasto supera tu presupuesto y cada semana te entrega un análisis inteligente de tus finanzas.

📸 Foto, voz, QR, email o manual
🔔 Alertas en tiempo real
📊 Reportes automáticos con IA

Sin planillas manuales, sin estrés de cierre de mes. Solo toma una foto y listo.

Casos de uso: control de gastos por industria
Pensado para equipos que necesitan ordenar facturas, presupuestos y centros de costo sin fricción.
Aplicable
Constructoras y empresas por proyectos Centros de costo por obra, control de compras y alertas cuando un gasto supera el presupuesto.
Contadores y estudios contables Recepción y orden de facturas de clientes, revisión rápida y exportación lista para reportar.
Retail, franquicias y sucursales Seguimiento de gastos recurrentes por local, proveedores y categorías para comparar períodos.
Agencias, servicios y equipos comerciales Rendición de viáticos, suscripciones y gastos por cliente con reportes automáticos semanales.
📎 Rendición de gastos
🏷️ Centros de costo
🚨 Alertas de presupuesto
📤 Exportación a Excel o PDF

¿Quieres ver si aplica a tu caso? Mira para quién es y los beneficios.

Aplicación ControlaTuGasto mostrando el registro de facturas con IA
Así se registra una factura
En menos de 30 segundos
Flujo típico
1
Toma una foto o dicta la factura Usa la app para subir una imagen, hablarle a la IA o escanear el QR del proveedor.
2
La IA clasifica el gasto Asigna proveedor, fecha, monto y centro de costo según tu presupuesto.
3
Recibes la notificación Te avisamos en la app y por correo cuando el gasto se registra o supera el presupuesto.

+ Control y - tiempo perdido persiguiendo facturas.

Cómo funciona

5 formas de registrar tus facturas sin fricción

Elige el método que mejor se adapte a tu flujo. Todo termina en un mismo sistema, ordenado y listo para reportar.

App & Web

Ingreso manual inteligente

Registra facturas desde la app o la web con campos guiados. La IA recuerda proveedores frecuentes, categorías y centros de costo para que cada vez sea más rápido.

App y navegador Campos sugeridos Validación de datos
IA en acción

Foto o voz: la IA hace el resto

Toma una foto de la factura o dicta los datos. Nuestra IA extrae montos, fechas, impuestos y proveedor, y los deja listos en tu bandeja de gastos.

Reconocimiento de imagen Dictado por voz Menos errores humanos
Proveedores

QR por WhatsApp para tus proveedores

Envía un código QR por WhatsApp para que el proveedor suba directamente la imagen de la factura. Tú solo revisas y apruebas.

Subida directa Menos persecución de facturas Flujo trazable
✨ Nuevo

Email exclusivo para tus facturas

Recibe un email único como tuempresa@controlatugasto.com. Reenvía o haz que tus proveedores envíen las facturas ahí y la IA las procesa automáticamente.

Email personalizado Procesamiento automático Cero esfuerzo manual
Beneficios

Más control, menos sorpresas a fin de mes

No es solo registrar facturas. Es saber en qué estás gastando, cuánto te queda de presupuesto y qué pagos tienes por delante.

📊

Análisis de gastos cada viernes

Todos los viernes recibes un resumen elaborado con IA: categorías que crecieron, desvíos de presupuesto y oportunidades de ahorro.

Informe automático semanal
📅

Compromisos de pago cada lunes

Cada lunes te llega un reporte con los compromisos de pago de la semana, para que no se te pase ninguna fecha clave.

Visión clara de la caja
🚨

Alertas cuando el gasto se dispara

Te avisamos por notificación móvil y correo cuando un gasto supera el presupuesto o un presupuesto se vence sin cerrarse.

Control proactivo del presupuesto

Alertas y reportes que trabajan por ti

Cada movimiento relevante genera una alerta o se incluye en tus reportes automáticos:

  • Notificación en tiempo real cuando se registra una factura.
  • Aviso cuando un gasto supera el presupuesto asignado.
  • Recordatorio de presupuesto atrasado al vencer la fecha sin cierre.
  • Reporte de compromisos de pago de la semana cada lunes.
  • Análisis de gastos con indicadores de gestión cada viernes.

Todo queda almacenado en la nube con respaldo seguro y trazabilidad por proveedor, fecha y documento.

Para quién es

Diseñado para quienes viven entre facturas

ControlaTuGasto se adapta a tu realidad: desde el profesional independiente hasta equipos financieros que manejan varios proyectos a la vez.

Autónomos y freelancers

  • Registra facturas sobre la marcha.
  • Separa gastos personales y de negocio.
  • Ten todo listo para tu contador.

Contadores y asesores

  • Recibe facturas ordenadas y digitalizadas.
  • Evita correos y WhatsApp desordenados.
  • Centraliza información por cliente.

PYMES y equipos administrativos

  • Control por centros de costo y proyectos.
  • Alertas de presupuesto en tiempo real.
  • Exporta a Excel o PDF para reportes.

Empresas por proyectos

  • Asigna cada factura a un proyecto.
  • Consulta gastos por proveedor o fecha.
  • Monitorea la salud financiera del proyecto.
Automatización

Reportes y alertas que no dependen de que te acuerdes

Configuras tus presupuestos y categorías una vez. Desde ahí, ControlaTuGasto se encarga de vigilar y avisarte.

Lo que se automatiza por ti

  • Análisis semanal de gastos (viernes)
    Recibe un informe con los principales indicadores de gestión de presupuesto, generado por IA.
  • Reporte de compromisos de pago (lunes)
    Ten clara la agenda de pagos de la semana antes de que empiece.
  • Notificaciones en tiempo real
    Cuando se registra una factura, te avisamos en la app y por correo.
  • Alertas de sobrepresupuesto
    Si un gasto supera el presupuesto, recibes alerta instantánea para corregir el rumbo.
  • Presupuestos atrasados
    Te notificamos cuando se cumple la fecha de vencimiento y el presupuesto sigue abierto.

Toda esta información queda centralizada, lista para ser consultada por fecha, proveedor, proyecto o número de documento.

Lunes
Resumen de compromisos de pago de la semana.
Caja y flujo
Durante la semana
Alertas en tiempo real al registrar facturas y superar presupuestos.
Control diario
Viernes
Análisis de gastos con IA e indicadores de gestión.
Decisiones clave
Fin de mes
Exporta tabla de facturas a Excel o PDF y cierra tus números sin drama.
Cierre ordenado
Flujo de carga de facturas con código QR en ControlaTuGasto
Productividad

Todo lo que necesitas para trabajar con seguridad

Tus datos no solo están organizados: también están seguros, respaldados y listos para ser usados en tus reportes y análisis.

Exportación a Excel o PDF

Descarga la tabla de facturas con filtros aplicados para usarla en tus propios reportes o compartirla con tu equipo financiero.

Almacenamiento en la nube

Las imágenes de las facturas se guardan en la nube, de forma segura y respaldada, sin depender de carpetas locales ni correos perdidos.

Búsqueda avanzada

Encuentra cualquier factura por proveedor, rango de fechas o número de documento. Lo que antes era una caja de zapato, ahora es un buscador.

Empieza hoy a controlar tus gastos con IA

Prueba ControlaTuGasto y descubre cómo cambia tu día cuando las facturas se digitalizan solas, los reportes llegan solos y el presupuesto deja de ser una incógnita.

Sin compromiso. Si no te ahorra tiempo en el primer mes, no tiene sentido que lo sigas usando.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas antes de empezar

¿Necesito ser experto en finanzas para usar ControlaTuGasto?
No. La herramienta está pensada para que cualquier persona pueda registrar y controlar sus gastos sin conocimientos técnicos. La IA te va guiando y los reportes están diseñados para ser claros y accionables.
¿Mis datos y facturas están seguros?
Sí. Las imágenes de tus facturas se almacenan en la nube, con respaldo y acceso controlado. Además, puedes descargar exportaciones en Excel o PDF cuando lo necesites.
¿Puedo trabajar con mi contador o con mi equipo?
Claro. ControlaTuGasto está pensado para compartir información con tu contador o tu equipo administrativo, ya sea por acceso al sistema o con exportaciones estructuradas.
¿Puedo adaptar los centros de costos y presupuestos a mi negocio?
Sí. Puedes configurar tus propios centros de costo, categorías de gasto y presupuestos según el tipo de empresa o proyecto que gestiones.