Panel «Mis clientes»
Toda tu cartera en un único lugar: gasto registrado, facturas pendientes de revisión y actividad reciente de cada cliente.
Modo Agencia para contadores
Todos tus clientes, un solo lugar para sus facturas
Tus clientes las envían con una foto, sin instalar nada ni crear una cuenta. ControlaTuGasto las organiza por cliente y te ayuda a clasificarlas, para que dediques menos tiempo a perseguir documentos y más tiempo a asesorar.
- Panel con toda tu cartera
- Recepción de facturas por QR
- Bandeja de facturas por clasificar
- Sugerencias automáticas de clasificación
Factura recibida
Un cliente envió una factura por QR
Pendiente de clasificar en tu bandeja
La realidad del cierre
El trabajo que ocurre antes de contabilizar
Recopilar, ordenar y clasificar facturas consume horas que podrían ir a revisión, análisis y asesoramiento. ControlaTuGasto ataca justo esa parte: la recepción y organización de los documentos de cada cliente, antes de que lleguen a tu proceso contable.
Un canal por cliente, un panel para ti
El cliente envía las facturas fácilmente. CTG las organiza. Tú mantienes el control.
- Un canal ordenado por cliente, en lugar de facturas dispersas entre WhatsApp, correo y fotos
- Bandeja única con todo lo recibido pendiente de clasificar
- Los datos y documentos de cada cliente permanecen aislados de los demás
«Me falta esta factura.» — y arranca otra ronda de mensajes con el cliente.
«¿Tienes la del proveedor X?» — la respuesta llega tres días después.
«Te la envié por WhatsApp» — entre fotos, correos y archivos sueltos.
De la factura de tu cliente a tu bandeja, en cuatro pasos
Sin perseguir a nadie y sin pedirle a tu cliente que aprenda nada nuevo.
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1. Asignas un QR
Cada cliente recibe su propio QR o enlace de envío. Puedes revocarlo o regenerarlo cuando quieras.
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2. El cliente envía
Escanea, toma la foto y envía. Así de simple para él: sin instalar una app y sin crear una cuenta.
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3. CTG organiza
La factura entra en tu bandeja por clasificar, asociada al cliente correcto, con la imagen guardada en la nube.
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4. Tú clasificas
CTG sugiere la clasificación según el historial del proveedor. Revisas, procesas y exportas.
Todo lo que necesitas para recibir y ordenar
Maneja más clientes sin que el trabajo administrativo crezca en la misma proporción.
Un canal por cliente
Cada uno tiene su propia vía de envío, así las facturas dejan de llegar repartidas entre WhatsApp, correo y archivos sueltos.
Nada se queda por el camino
Todo lo recibido queda en un mismo sitio con su imagen guardada en la nube, sin depender de que alguien recuerde reenviarlo.
Sugerencias automáticas
CTG usa el historial del proveedor para sugerir cómo clasificar una factura y reducir el trabajo repetitivo.
Separación y control de accesos
Los datos de cada cliente permanecen aislados de los demás. Puedes revocar o regenerar el enlace o QR de cualquiera.
Búsqueda y exportación
Localiza documentos por proveedor, fechas o número de documento, y extrae la información para continuar tu proceso contable.
Presupuestos, alertas y reportes
Con la información ya dentro de CTG, puedes ofrecer a tus clientes seguimiento de gastos y control de su negocio como parte de tu servicio.
El panel por dentro
Toda tu cartera en una sola pantalla
El panel «Mis clientes» de ControlaTuGasto: lo gastado por cada cliente, cuántas facturas tienes por clasificar y cuándo fue su última actividad.
También para ellos
Fácil para ti, fácil para tus clientes
CTG deja de ser sólo un canal para recibir documentación y pasa a ser parte del servicio que ofrece tu despacho: una estructura digital para mantener organizada la información financiera de cada cliente.
La relación evoluciona de procesar documentos a ayudarles a entender y controlar mejor sus gastos.
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No aprenden un software contable
Ni mantienen otra aplicación. Escanean su QR, toman la foto y envían.
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Envían conforme reciben
En lugar de acumular facturas para entregarlas al final del mes, con el riesgo de perderlas por el camino.
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Se acaba el ida y vuelta del cierre
Menos «¿tienes la de este proveedor?» y menos documentos traspapelados entre chats y correos.
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Y con el tiempo, control de su gasto
Al estar la información dentro de CTG, pueden aprovechar presupuestos, seguimiento de gastos, alertas y reportes.
WhatsApp + correo + carpetas vs CTG
| Característica | WhatsApp + correo + carpetas | ControlaTuGasto (CTG) |
|---|---|---|
| Recepción de facturas | Dispersa: WhatsApp, correo, fotos y archivos sueltos | Un canal con QR propio por cliente |
| Esfuerzo del cliente | Acumular y entregar a fin de mes | Escanea, fotografía y envía, sin instalar nada |
| Organización por cliente | ✕ Carpetas creadas y ordenadas a mano | ✓ Automática, con los datos de cada cliente aislados |
| Clasificación | Manual, factura por factura | Sugerencias según el historial del proveedor |
| Encontrar un documento | Rebuscar en chats y correos | Búsqueda por proveedor, fecha o nº de documento |
| Cierre de mes | Persiguiendo lo que falta | Bandeja al día durante todo el mes |
| Crecer en clientes | Más clientes, proporcionalmente más trabajo administrativo | Más clientes sin que la administración crezca igual |
Preguntas Frecuentes
¿Mis clientes tienen que instalar una app o crear una cuenta?
No. Cada cliente recibe su propio QR o enlace. Lo escanea desde su teléfono, fotografía la factura y te la envía directamente. No instala nada ni crea ninguna cuenta.
¿Dónde llegan las facturas que envían?
A tu bandeja de facturas por clasificar, ya asociadas al cliente que las envió. La imagen de cada factura queda almacenada en la nube y vinculada a su registro.
¿Puede un cliente ver la información de otro?
No. Los datos y documentos de cada cliente permanecen aislados de los demás. Además, puedes revocar o regenerar en cualquier momento el enlace o QR asignado a un cliente.
¿CTG clasifica las facturas por mí?
CTG te sugiere cómo clasificar cada factura usando el historial del proveedor, para que no repitas el mismo trabajo una y otra vez. La revisión y la decisión final siguen siendo tuyas.
¿Puedo encontrar después un documento concreto?
Sí. Puedes localizar facturas por proveedor, fechas, número de documento y otros datos registrados, sin rebuscar en chats ni correos.
¿Puedo extraer la información para continuar mi proceso contable?
Sí. La información puede exportarse para continuar con tus procesos administrativos y contables.
¿Cuántos clientes puedo gestionar desde una sola cuenta?
El Modo Agencia está diseñado para que administres toda tu cartera desde una única cuenta, con un panel «Mis clientes» donde consultas el gasto registrado, las facturas pendientes de revisión y la actividad reciente de cada uno. El número de clientes que puedes gestionar depende de tu plan.
¿Sirve también para que mi cliente controle su negocio?
Sí. Además de la recepción y clasificación, CTG incorpora presupuestos, seguimiento de gastos, alertas y reportes. Así la información recopilada no sirve sólo para contabilizar, sino también para ayudar a tu cliente a controlar su negocio.
Menos tiempo persiguiendo documentos, más tiempo asesorando
El cliente envía las facturas fácilmente. CTG las organiza. Tú mantienes el control.
- Un QR por cliente
- Bandeja por clasificar
- Sugerencias automáticas
- Búsqueda y exportación
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